10 lois propriétaires-locataires que chaque propriétaire devrait connaître

Bien que le processus de recherche d’un nouveau locataire puisse être relativement simple, la partie délicate consiste à se familiariser avec les lois propriétaire-locataire. Et, même si vous les connaissez bien, les lois sur la location changent constamment. C’est pourquoi le suivi régulier des réglementations locales peut vous aider à mieux gérer vos biens locatifs.

Bien que la meilleure façon de vous familiariser avec les lois sur la location soit de consulter un expert juridique qualifié, cet article propose un examen plus approfondi de dix lois propriétaire-locataire que tous les propriétaires devraient rechercher.

1. Licences de location

Selon l’endroit où vous vivez, vous aurez peut-être besoin d’un permis de location avant de louer votre propriété. Des programmes de permis de location existent pour s’assurer que les propriétés locatives répondent aux normes minimales de logement.

Certains États, comme l’Oregon, exigent que tous les propriétaires aient des licences de location pour leurs propriétés. Cependant, d’autres États peuvent n’avoir des mandats que dans certains comtés, villes ou municipalités. Par exemple, les propriétaires de Philadelphie doivent être titulaires d’une licence, bien que la Pennsylvanie n’ait pas d’exigence à l’échelle de l’État.

Le non-respect de ces exigences peut entraîner des amendes et autres pénalités, alors passez en revue les lois de votre état et locales avant de louer vos biens locatifs.

2. Collecte des loyers et des dépôts de garantie

La collecte des loyers est la principale source de revenus pour les entreprises de location, il est donc essentiel de connaître toutes les lois sur les loyers applicables dans votre état. Des États comme l’Ohio et la Virginie n’ont pas de réglementation spécifique sur les loyers à l’échelle de l’État. Pendant ce temps, la loi californienne stipule que les propriétaires ne peuvent pas exiger des locataires qu’ils paient un loyer en espèces.

Les dépôts de garantie sont également soumis à des lois spécifiques qui varient d’un État à l’autre. Les propriétaires de Rhode Island, par exemple, ne sont pas autorisés à facturer un dépôt de garantie de plus d’un mois de loyer et doivent restituer le dépôt dans les 20 jours suivant la fin du bail.

La Floride n’a pas de limite au montant qu’un propriétaire peut facturer pour un dépôt de garantie. Néanmoins, si vous décidez de détenir un acompte sur un compte portant intérêt, vous devrez choisir de payer au locataire soit au moins 75 % du taux d’intérêt moyen annualisé, soit 5 % d’intérêt simple par an.

3. Frais de retard et délais de grâce

UN des frais de retard est un moyen facile et exécutoire d’encourager les paiements de loyer à temps, mais les États peuvent avoir des règles spécifiques qui s’y appliquent. Selon la loi du Tennessee, les propriétaires peuvent imposer des frais de retard s’ils ne dépassent pas 10 % du prix du loyer.

Avant de facturer des frais de retard, vous devez également tenir compte des lois concernant les délais de grâce. Le Tennessee dispose d’un délai de grâce de cinq jours dans tout l’État avant que les propriétaires ne puissent envisager de louer un loyer en retard.

Dans les États sans lois concernant les frais de retard et les délais de grâce, les propriétaires doivent inclure leurs politiques dans le bail pour qu’elles soient exécutoires.

4. Clauses et informations requises dans les contrats de location

Votre contrat de location est un contrat juridiquement contraignant qui décrit les règles et les attentes que les deux parties doivent suivre pendant la période de location. Pour être un accord exécutoire, il doit inclure des clauses requises localement et des clauses qui ne violent pas les droits des locataires.

Des États comme New York, le Minnesota et le Rhode Island exigent tous les clauses suivantes :

• Nom, adresse et numéro de téléphone du propriétaire
• Montant du loyer et date d’échéance
• Durée du bail
• Description du logement locatif

Outre les clauses, les propriétaires peuvent également avoir besoin d’inclure des informations spécifiques dans le bail. Une exigence courante dans plusieurs États est de divulguer tous les dangers connus des peintures à base de plomb et des peintures à base de plomb avec un avertissement et une Brochure APE.

Certains États peuvent avoir des exigences plus spécifiques. Par exemple, les propriétaires du Missouri doivent également divulguer si la propriété a été utilisée comme site de production de méthamphétamine.

Vous pouvez rechercher les lois locales de propriétaire-locataire pour vérifier quelles clauses sont requises, mais il peut être utile d’inclure les clauses énumérées ci-dessus dans votre bail écrit, même s’il n’y a pas d’exigence à l’échelle de l’État.

5. Consommation de marijuana

Alors que les lois entourant la consommation de marijuana changent dans les États du pays, les propriétaires sont généralement autorisés à définir leurs propres politiques pour leurs propriétés locatives. Semblable à l’interdiction de la fumée de cigare et de cigarette, vous pouvez également interdire aux locataires de fumer de la marijuana dans votre logement. Vous pouvez également interdire aux locataires de produire de la marijuana.

Par exemple, la loi du Wisconsin interdit la possession, la vente et la fabrication de marijuana. Les propriétaires peuvent signifier un préavis de démission de cinq jours non curable aux locataires qui produisent ou distribuent de la marijuana sur le bien locatif.

6. Animaux de compagnie, animaux de soutien émotionnel et animaux d’assistance

Plus de la moitié des ménages américains possèdent un animal de compagnie, donc comprendre les lois propriétaire-locataire dans votre état concernant les animaux de compagnie peut être bénéfique pour votre entreprise de location. Certains États, comme le Kansas, limitent le montant que les propriétaires peuvent facturer pour un dépôt pour animal de compagnie. D’autres États, comme le New Hampshire, n’ont aucune limite sur les frais pour animaux de compagnie.

Il convient de noter que les animaux de soutien émotionnel (ESA) et les animaux d’assistance ne sont pas considérés comme des animaux de compagnie et sont réglementés différemment. Les ASE sont des animaux qui fournissent un soutien émotionnel soulageant le handicap à un individu. Selon la loi sur le logement équitable, les locataires handicapés avec un animal de soutien émotionnel peuvent résider dans un logement avec une politique «sans animaux».

Les propriétaires sont autorisés à demander la documentation appropriée pour une ESA. Cependant, les propriétaires ne peuvent pas :

• Facturer des frais, un loyer supplémentaire ou un dépôt de garantie pour avoir un animal de soutien émotionnel
• Interroger le locataire sur son handicap
• Exiger que l’animal ait une formation spécifique
• Refuser de loger le locataire car son assurance ne couvre pas les AES

Selon l’Americans with Disabilities Act, les animaux d’assistance sont des animaux entraînés individuellement pour effectuer un travail ou effectuer des tâches qui atténuent le handicap de leur maître. Parce qu’ils ne sont pas des animaux de compagnie, ils ne peuvent pas être soumis à des frais pour animaux de compagnie. Cependant, les propriétaires peuvent percevoir un dépôt de garantie pour réparer tout dommage que l’animal pourrait causer à la propriété.

7. Abandon de propriété

Parfois, les locataires peuvent laisser certains de leurs biens dans la propriété après avoir déménagé. Avant de jeter les articles, vous devrez peut-être suivre une certaine procédure pour confirmer que le locataire n’en veut plus.

Ces lois ont tendance à varier d’un État à l’autre. Le Michigan n’a pas de lois spécifiques concernant l’abandon de propriété, tandis que les propriétaires du Nouveau-Mexique doivent stocker tous les biens personnels du locataire laissés à la location pendant au moins 30 jours et informer le propriétaire de leur intention après les 30 jours. Jeter les effets personnels sans suivre le bon processus peut vous exposer à des problèmes juridiques.

8. Sous-location

Si votre locataire prévoit de s’absenter de la propriété pendant une période prolongée, vous pouvez envisager la sous-location comme option pour conserver vos revenus locatifs sans interruption. Mais quelles sont les lois entourant la sous-location?

Dans la plupart des États, les propriétaires peuvent déterminer leurs politiques de sous-location en fonction de leurs contrats de location. Généralement, les propriétaires incluront une clause de sous-location dans le bail écrit ou en ajouteront une avec un amendement au bail si nécessaire.

Certains États comme New York et la Virginie ont des exigences plus spécifiques, alors vérifiez la politique de votre État pour éviter tout problème.

9. Renouvellements de bail

Que vous ayez inclus une clause de renouvellement automatique dans votre bail ou que vous ayez trouvé des locataires de qualité que vous souhaitez conserver, vous devez vérifier les lois sur le renouvellement du bail de votre État.

Certains États exigent que les locations à durée déterminée se terminent automatiquement à la fin de la période spécifiée et se convertissent en renouvellement des locations au mois avec occupation continue et paiement par le locataire. Dans d’autres États, les clauses de renouvellement automatique doivent être divulguées et le propriétaire doit rappeler au locataire pendant une période de préavis spécifiée.

Savoir comment gérer les renouvellements de bail conformément aux lois locales propriétaire-locataire peut vous aider à couvrir vos bases et à communiquer clairement avec vos locataires à la fin d’un bail.

10. Expulsions

Parfois, la seule façon de régler un problème avec un locataire est de l’expulser. Ce processus d’expulsion est très spécifique et varie d’un État à l’autre. Il est donc essentiel de comprendre les lois si vous envisagez de procéder à une expulsion.

Bien que le processus d’expulsion puisse différer d’un État à l’autre, il commence généralement par identifier une raison légale d’expulser un locataire. Certaines de ces raisons incluent:

• Non-paiement du loyer
• Violation des clauses du bail
• Pas de bail ou fin de bail
• Infraction matérielle à la santé ou à la sécurité

Il est important de noter qu’il doit y avoir une raison légale valable pour qu’un propriétaire commence le processus d’expulsion. De plus, les expulsions volontaires sont considérées comme illégales dans la plupart des États. Cela signifie que les propriétaires ne peuvent pas essayer d’expulser un locataire en changeant les serrures, en coupant les services publics, en entrant dans la propriété, en enlevant les biens du locataire, etc.

Conclusion

Comprendre les lois sur la location peut vous préparer à diverses situations que vous pourriez rencontrer en tant que propriétaire et vous donner les connaissances nécessaires pour les gérer en toute confiance. Si des questions se posent, contactez un expert juridique pour vous aider à mieux comprendre les ordonnances locales.

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