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1. Gardez les choses séparées
La première règle de la comptabilité immobilière consiste à séparer complètement vos dépenses personnelles de vos dépenses professionnelles. Cela facilite non seulement la tenue de livres, mais vous évite également l’eau chaude légale. C’est une mauvaise idée de mélanger des fonds personnels et professionnels, surtout si vous utilisez (ou prévoyez d’utiliser) une LLC ou une autre entité juridique. Le compte bancaire, le compte d’épargne et les cartes de crédit doivent tous être séparés des finances personnelles.
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Assurez-vous également d’avoir un compte principal pour les voyages, les adhésions, les cotisations et les coûts initiaux de diligence raisonnable pour les opportunités d’investissement. Le suivi de ces dépenses empêche correctement l’IRS de prendre de l’argent auquel il n’a pas droit.
Conseils pour les investisseurs avec de grands portefeuilles
Au fur et à mesure que vous commencez à investir dans plus de propriétés, vous pourriez vous demander : « Dois-je utiliser un seul compte bancaire pour tous mes biens locatifs ou un compte bancaire par propriété ? » Lorsque vous débutez, la création d’un compte bancaire pour chaque bien locatif fait des merveilles.
Mais au fur et à mesure que vous gagnez des unités, vous voudrez probablement commencer à utiliser un compte de « gestion » pour plus de simplicité. Vous ne voulez pas avoir à gérer 40 comptes chèques lorsque vous avez 40 propriétés ! Cependant, la comptabilité prend un peu plus de temps, car vous devrez toujours exécuter les chiffres séparément pour chaque propriété.
Diviser des centaines (ou des milliers) de transactions en propriétés distinctes demande un travail supplémentaire. Lorsque vous arriverez à ce point, vous voudrez probablement utiliser un système de comptabilité plus professionnel comme QuickBooks, ou même embaucher un professionnel.
Cependant, prenez note que les propriétés multifamiliales sont considérées comme une seule propriété. Vous pouvez avoir 20 unités, mais si cela se compose de cinq quadruplex répartis dans toute la ville, vous n’avez besoin que de cinq comptes.
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