Ce n’est un secret pour personne que la façon dont nous travaillons a changé pour toujours, avec de nombreux employés d’entreprise et de bureau fermement installés dans leurs nouvelles routines hybrides ou de travail à domicile. Alors que la plupart des employés se contentent de travailler depuis leur cuisine ou leur bureau à domicile, une nouvelle tendance s’accélère.
Qu’est-ce qu’un workcation ?
Une « workcation » est un travail flexible à un tout autre niveau, transformant le travail à domicile en travail de n’importe où. Mais, avec cette nouvelle approche du travail flexible, quelles considérations les employeurs et les employés doivent-ils prendre en compte, si les workcations doivent travailler pour les entreprises ?
Alors que l’avenir du workcationing s’annonce prometteur pour les salariés, il est crucial que les entreprises ne se précipitent pas dans ce processus avant d’avoir bien compris les risques
Les demandes de renseignements sur les affectations au travail ont considérablement augmenté depuis la fin de la pandémie, de nombreux employés travaillant à domicile cherchant à utiliser leur nouvelle flexibilité pour combiner leur vie professionnelle avec leur désir de voyager. Les workcations offrent des avantages évidents aux employés, car ils n’ont pas à utiliser leurs vacances pour aller rendre visite à de la famille ou des amis qui peuvent vivre à l’étranger, et ils peuvent voyager sans avoir à prendre de congé sans solde, de congé sabbatique ou même d’interruption de carrière. .
Considérations fiscales et de protection des données
Cependant, si l’avenir du workcationing s’annonce prometteur pour les salariés, il est crucial que les entreprises ne se précipitent pas dans ce processus avant d’avoir bien compris les risques. Le principal défi pour un employé qui prend un travail est la fiscalité et s’assurer qu’il ne crée pas d’obligations administratives et salariales supplémentaires pour son employeur, en ayant un lieu de travail dans une juridiction étrangère qui est considérée comme un « établissement stable » à des fins de paie.
Chaque pays a ses propres lois en matière de fiscalité et d’obligations pour l’employeur, et il est essentiel de prendre conseil pour comprendre la position fiscale de la destination préférée d’un employé, comment la durée pendant laquelle l’employé sera dans ce pays l’affecte et ce que le l’employeur peut être responsable. Il est également important de tenir compte des conditions d’emploi du pays qui a été sélectionné, car certains, comme la France ou l’Espagne, ont de meilleures conditions pour les employés en matière de congés, de préavis ou de licenciement, qui doivent être pris en compte même si l’employé doit rester employé en vertu d’un contrat de travail britannique.
Une autre considération à laquelle les employeurs doivent penser lorsqu’ils discutent des affectations au travail est la sécurité des données. Un employé qui travaille à l’étranger est toujours soumis au RGPD et aux lois sur la protection des données, et est donc toujours tenu de sécuriser toutes les données et de les traiter correctement.
Lors de l’examen de la sécurité des données pour les travailleurs étrangers, il est également essentiel que les entreprises mettent en place des politiques, telles que s’assurer que l’employé utilise une connexion Internet protégée plutôt que de travailler depuis un cybercafé ou sur le Wi-Fi public, ce qui peut ouvrir une entreprise jusqu’à le risque de failles de sécurité.
Il est également important que les employeurs comprennent parfaitement toutes les lois locales avant qu’un employé ne soit autorisé à saisir une opportunité de travail et comment cela affecte l’arrangement proposé et où le travail doit être effectué.
Pour atténuer les risques potentiels, les employeurs doivent intégrer un élément de flexibilité dans tout contrat de travail afin de garder le contrôle sur le processus.
Comment les workcations peuvent-elles fonctionner dans la pratique ?
Il faudra un certain degré de confiance entre un employeur et son employé en période de travail pour que l’arrangement soit un succès, cependant, en raison de l’adoption généralisée du travail à domicile, les employeurs peuvent être sûrs de plusieurs façons que leurs employés remplissent les conditions requises. normes.
Les applications qui suivent les heures travaillées sont un moyen facile de surveiller les progrès et la charge de travail d’un employé, ainsi que l’installation de programmes informatiques capables de surveiller l’activité de l’ordinateur, en suivant quand il est inactif pendant plus d’une période de temps définie. Pour atténuer les risques potentiels, les employeurs doivent intégrer un élément de flexibilité dans tout contrat de travail afin qu’ils puissent mettre fin à l’arrangement s’il ne fonctionne pas et garder le contrôle du processus.
Dans l’état actuel des choses, il incombe aux entreprises de faire une grande partie du travail de jambe en termes de RH et de paie lorsqu’un employé demande un workcation. Pour de nombreuses organisations, leurs services RH sont déjà occupés et cette charge administrative supplémentaire ne sera pas la bienvenue. En attendant que le processus de workcation soit plus ancré, tout employé souhaitant profiter de cette façon de travailler serait bien avisé de faire ses recherches, de rassembler les informations pertinentes et de rendre le processus aussi fluide que possible lorsqu’il entame un dialogue avec son employeur.
Les workcations sont-elles l’avenir du travail à distance ?
En fin de compte, il est peu probable que les arrangements de workcation deviennent vraiment monnaie courante, car seules certaines sections de la main-d’œuvre peuvent en profiter. Cependant, les employeurs qui sont en mesure d’offrir des affectations de travail pourraient bien accepter davantage cette pratique, d’autant plus qu’elle peut être utilisée pour inciter les meilleurs talents à occuper un emploi lorsqu’elle est utilisée dans le cadre du processus de recrutement, aidant l’entreprise à se démarquer dans le marché de l’emploi.
Les entreprises doivent évaluer ces demandes au cas par cas et demander conseil auprès de la juridiction du pays à partir duquel l’employé souhaite travailler.
Il ne faut pas oublier que les travailleurs au Royaume-Uni – et à l’étranger – ont récemment subi un énorme changement dans leur vie professionnelle. Pour beaucoup, le traditionnel neuf à cinq dans un bureau a définitivement disparu, et il semble donc probable que les demandes de workcations n’augmenteront que là où il est possible de le faire.
Cependant, les entreprises doivent évaluer ces demandes au cas par cas et demander conseil auprès de la juridiction du pays à partir duquel l’employé souhaite travailler pour s’assurer que tous les risques et les implications associées de l’arrangement sont pleinement compris et traités avant la workcation va de l’avant.
Lorsque cela est fait et que l’arrangement convient à la fois à l’employeur et à l’employé, il doit alors être soigneusement documenté, avec des directives claires indiquant ce qui est requis et comment l’arrangement peut être résilié, si l’employeur décide qu’il n’est pas plus appropriée.
