Guide et liste de contrôle RGPD pour les spécialistes du marketing B2B

Avec l’importance croissante du RGPD depuis sa date de mise en œuvre, les professionnels et les entreprises du monde entier veulent un guide et une liste de contrôle du RGPD afin qu’ils s’y habituent rapidement. Lorsque les nouvelles lois GDPR ont été introduites, la date d’incorporation a été fixée au 25 mai. Après plus de quelques semaines, il est temps de remonter nos chaussettes et de nous assurer que nous sommes bien équipés et prêts à relever les nouveaux défis que le RGPD nous lance !

Dans l’industrie B2B, il se trouve que nous détenons beaucoup de données avec nous. Ces données sont stockées et conservées sous différents formats. Il est également facilement accessible par de nombreux professionnels sur le lieu de travail en cas de besoin. Par conséquent, il peut être très difficile de déterminer qui est le coupable d’une violation de données ou d’une activité inconnue qui pourrait avoir lieu. Ainsi, ce guide rapide et cette liste de contrôle GDPR sont une excellente lecture pour tout spécialiste du marketing B2B et vous aideront de plus d’une manière à vous assurer de ne pas avoir de problèmes pendant que vous travaillez et d’être sous les feux de la rampe du GDPR :

• Comprendre, apprendre et inculquer dès le départ : Pour se familiariser avec les directives GDPR, il est important de s’y adapter avant même le début de la mise en œuvre. Pour vous assurer que cela se passe de la manière la plus naturelle, commencez par former votre personnel en conséquence. Organisez une séance, parlez-leur et faites-leur comprendre comment les choses vont devoir changer avant d’y aller à fond.
• Connaître les limites : Le GDPR a beaucoup à voir avec la gestion efficace des données sensibles, ce qui signifie également la protection des données que l’on détient. Pour le sensibiliser à vos employés, il est très important de les informer de ses règles et de vous assurer qu’ils les respectent de la meilleure façon possible.
• Le RGPD concerne la gestion des données personnelles et non des données professionnelles : Bien que le RGPD puisse imposer une bonne quantité de restrictions sur les données personnelles d’une personne, il ne dit rien sur le respect des règles de données d’entreprise. Ainsi, bien que tout employé travaillant dans un bureau B2B d’entreprise doive faire attention à tous les types de données et les traiter consciemment, une attention particulière doit être accordée aux données personnelles après le début du RGPD.
• Le consentement est tout : Avec le RGPD, il s’agit en grande partie de redonner à la personne ses droits sur ses données comprises dans une organisation et aussi de s’assurer qu’il y a consentement total dans ce qu’elle souhaite faire. Voici les 6 motifs juridiques d’utilisation des données conformément au RGPD :
  • consentement de la personne concernée,
  • lorsque le traitement est nécessaire à l’exécution d’un contrat avec la personne concernée ou à la conclusion d’un contrat,
  • lorsque le traitement est nécessaire au respect d’une obligation légale,
  • lorsque le traitement est nécessaire pour protéger les intérêts vitaux d’une personne concernée ou d’une autre personne,
  • lorsque le traitement est nécessaire à l’exécution d’une mission d’intérêt public ou relevant de l’exercice de l’autorité publique dont est investi le responsable du traitement
  • Et enfin est nécessaire aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou un tiers, sauf si ces intérêts sont supplantés par les intérêts, droits ou libertés de la personne concernée.
• Instructions d’inscription : pour garantir et encourager les membres à donner leur consentement ou, plus important encore, à s’inscrire correctement, assurez-vous que les informations que vous incluez sont :
  • Simple et facile à lire
  • Pas technique
  • Concis et non vague.