Comment suivre les dépenses d’un bien locatif
Bien qu’il soit encore courant d’avoir une copie papier de vos documents, la transformation numérique a encouragé de plus en plus de propriétaires à passer à la tenue de dossiers numériques. Avec autant de dossiers et de documentation dans l’immobilier, il est logique de rechercher des solutions numériques liées à l’industrie.
Les applications de gestion immobilière ou les applications de collecte de loyer disposent d’un arsenal d’outils pour vous aider à suivre vos finances, vos contrats, vos communications, etc. Examinons quelques-unes des fonctionnalités que le meilleur logiciel de gestion immobilière a à offrir.
1. Applications mobiles
Les propriétaires et les gestionnaires immobiliers sont des gens occupés et ne peuvent pas être attachés à un bureau toute la journée. Vous devez garder le contrôle de toutes les opérations commerciales et avoir un accès rapide aux transactions et à la documentation. Lorsque votre application de gestion immobilière est sur votre smartphone, vous avez le meilleur des deux mondes.
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2. Suivi des dépenses
Vous devez conserver des copies des dépenses déductibles que vous réclamez dans vos déclarations de revenus. Si vous emmenez un client dîner ou remplissez votre réservoir d’essence, ces dépenses doivent être enregistrées en cas d’audit. Les applications de gestion immobilière permettent d’enregistrer les dépenses depuis votre smartphone. Il vous suffit de prendre une photo du reçu, de le nommer et de le catégoriser. De cette façon, vous n’avez jamais à vous soucier de conserver les reçus papier.
3. Définissez des paiements récurrents
L’utilisation d’une application de gestion immobilière vous permet de mettre en place des paiements récurrents. Il s’agit d’une solution idéale pour effectuer des versements hypothécaires ou d’autres obligations fixes, une préoccupation de moins. De plus, vos locataires peuvent également mettre en place des paiements récurrents pour leur loyer mensuel. De nombreux propriétaires trouvent que la mise en place de paiements automatiques réduit considérablement le nombre de paiements de loyer en retard.
4. Connectez vos comptes bancaires
En connectant votre compte bancaire professionnel à votre application de gestion immobilière, vous pouvez accéder, à la fois entrant et sortant, à partir de l’application. Cette fonctionnalité vous permet de rattacher des transactions à des propriétés spécifiques et de mieux comprendre la rentabilité de cette propriété.
5. Charges à la charge des locataires
Les applications de gestion immobilière sont idéales pour suivre les demandes de maintenance. Vous pouvez également conserver une liste de professionnels de la maintenance dans l’application et attribuer des tâches au fur et à mesure qu’elles se présentent. De plus, vous pouvez suivre les travaux de maintenance et payer l’entrepreneur une fois terminé.
Supposons que certaines dépenses soient à la charge du locataire. Dans ce cas, vous pouvez facilement les transmettre au locataire et les suivre également via des applications.
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6. Générateur de rapports
En suivant tous les revenus et dépenses dans une application, vous pouvez générer rapidement plusieurs rapports différents. C’est idéal lorsque vous devez produire des déclarations de revenus ou préparer des documents pour une vérification. Par exemple, vous pourrez générer des rapports de dépenses, des états des flux de trésorerie, des états de location et des bilans.
7. Importation et exportation
Si vous utilisez une application de gestion immobilière, vous pouvez envoyer rapidement des informations financières à votre comptable. Ou si vous devez les inclure dans vos déclarations de revenus, vous pouvez les télécharger sous forme de feuille de calcul ou de PDF. Pour mieux comprendre votre situation financière, vous pouvez même télécharger des rapports spécifiques à votre propriété.
