Bien que 80 % des employeurs enregistrent actuellement des absences pour maladie, cela laisse un cinquième (20 %) qui ne le fait pas. De plus, 59% enregistrent l’impact des absences pour maladie mais 41% ne le font pas.
Tant l’incidence de l’enregistrement des absences pour maladie que la mesure de son impact ont diminué en 2023 par rapport aux trois dernières années :
- En 2023, 80 % enregistrent un arrêt maladie et 59 % mesurent son impact.
- En 2022, 85 % ont enregistré un arrêt maladie et 63 % ont mesuré son impact.
- En 2021, 84 % ont enregistré un arrêt maladie et 63 % ont mesuré son impact.
- En 2020, 85 % ont enregistré un arrêt maladie et 65 % ont mesuré son impact.
Les chiffres de 2023 montrent une nette baisse du nombre d’entreprises qui enregistrent les absences pour maladie et leur impact, ce qui est probablement dû au fait que l’apparition du travail hybride a rendu beaucoup plus difficile pour les employeurs d’enregistrer ces données. L’absentéisme est tout simplement moins visible dans un monde de travail hybride et, couplé à la difficulté de collecter les données, certains employeurs ont peut-être simplement cessé de collecter les chiffres.
Il est important que les employeurs comprennent que la mesure des absences pour maladie n’est pas une mesure draconienne avec laquelle les employés doivent rendre des comptes, il s’agit de repérer des tendances dans la population d’employés dans son ensemble. Lorsque les raisons de l’absence sont comprises, il est possible de mettre en place un cadre d’avantages sociaux qui offre un soutien efficace. Présenter le cas pour étendre ou modifier le soutien devient plus difficile sans être en mesure de quantifier les absences et l’impact qu’elles ont.
Enregistrer l’impact de l’absence
Parmi les entreprises qui comprennent les avantages de documenter l’impact de la maladie du personnel, l’enregistrement du nombre d’heures ou de jours perdus était la méthode la plus préférée (46 %), suivi du calcul du coût de la perte de productivité (39 %). Trente-huit pour cent analysent les coûts indirects – tels que les collègues couvrant le travail, le temps d’apprentissage, le temps de gestion ; 37 % calculent le coût des indemnités de maladie, par exemple les indemnités de maladie légales et les coûts salariaux ; 30 % estiment les coûts liés au présentéisme/lévisme, et 29 % examinent les coûts directs tels que les frais d’intérim et d’agence.
En enregistrant l’impact de l’absence pour maladie, les employeurs seront en mesure de prendre des décisions éclairées sur les employés individuels ou les groupes d’employés qui ont besoin d’aide. Plus cette intervention est déclenchée tôt, plus elle a de chances de réussir.
Intervention précoce au même titre que le soutien aux malades de longue durée
C’est une croyance communément admise que le bon travail est bon pour les gens. L’inverse est également vrai dans la mesure où lorsque les employés s’absentent du travail en raison d’une blessure ou d’une maladie, ils signalent souvent que leur bien-être mental, financier et social diminue. Par conséquent, il est important que les employeurs s’efforcent non seulement d’aider les personnes souffrant de problèmes de santé à rester ou à retourner au travail, mais ils devraient également envisager des mesures d’intervention précoce pour réduire la durée de l’absence, ainsi que des mesures préventives et encourager de meilleurs comportements de santé pour atténuer quelqu’un qui part en premier lieu.
Aide à la gestion des absences
Les garanties collectives de risque (assurance-vie parrainée par l’employeur, protection du revenu et maladies graves) offrent une variété de soutiens, qui peuvent commencer avant même le premier jour d’absence en fournissant de l’aide pour des problèmes tels que le traitement des dettes et des relations, afin qu’ils ne s’aggraver et entraîner de futures absences.
De même, lorsqu’une personne tombe malade, l’accompagnement peut débuter dès le premier jour d’absence, le cas étant évalué par des experts en réadaptation professionnelle qui proposeront un programme sur mesure visant à parvenir à un retour au travail sûr et durable.
Avantages sociaux
Les employeurs en bénéficient également de plusieurs façons, car ce soutien d’intervention précoce est intégré à la politique, de sorte qu’il n’est pas nécessaire de financer ces initiatives séparément. En intervenant avant qu’un employé ne tombe malade à long terme, les chances que le cas fasse l’objet d’une réclamation sont également atténuées. En fait, les primes et les remises en argent sur les primes d’assurance gagnent en popularité auprès des employeurs efficaces dans la gestion des absences.
La gestion des absences est mieux gérée lorsque les employeurs maîtrisent bien leurs données et les problèmes liés au travail tels que le stress ou les longues heures peuvent être gérés lorsqu’ils sont discutés à intervalles réguliers avec leur conseiller et leur assureur. Il y a beaucoup de soutien intégré dans les avantages sociaux des employés, et les conseillers et les assureurs seront les mieux placés pour conseiller comment ce soutien peut être appliqué pour soutenir les employés avant qu’ils ne tombent malades et pour augmenter les retours au travail réussis.
